云办公服务提供企业信息化云协同移动应用,集云沟通、云
云办公服务提供企业信息化云协同移动应用,集云沟通、云内容、云文档,云审批、云业务、云合同众多模块为一体,助力企业高效协同,实现移动化、智能化、自助化的企业级行政运营管理,实现高效企业。
 
一、 以通讯录为核心的云沟通
 
咚咚消息:统一的咚咚消息提醒机制,同时支持站内信、短信以及邮件提醒机制,既可以系统咚人,又可以人咚人,支持消息提醒回证机制,确保可靠消息送达。
 
即时微聊:建立单位内部即时通讯(IM)机制,同时支持单聊和群聊,支持表情输入,采用云端数据不留痕,离线消息缓送达机制。
 
企业云邮:建立单位内部之间的快速沟通机制,帮助企业实现多团队成员之间的工作联系与协作。
 
通  讯 录:建立单位有权限管控的内部人员之间的联系,并可建立多维度、虚拟化的组织人员的联系方式。
 
联 系 人:建立单位内部人员与外部联系人之间的联系沟通机制,支持外部联系人分组管理。
 
二、以内容管理为核心的云门户
 
内容管理:建立单位内容的积累、分享、利用、创新的知识提升体系。支持内容分类目录管理、在线预览,支持图文混排和视频播放。
 
企业搜索:建立单位内容的分类全文搜索功能,支持百度般的搜索体验,构建大数据应用的数据基础。
 
门户管理:权限管控体系下多元化的信息与应用的展示与发布,首页门户、专题门户、管理门户。
 
三、以任务管理为核心的云协作
 
任务管理:建立以员工任务为核心的任务负责人、参与人之间的协作管理工具,员工任务可分享、可关注,管理人员可即时掌握下属任务动态。
 
日程管理:建立以时间为维度的工作方法,为每一个岗位提供在时间管理方面的方法与工具。
 
计划管理:建立以时间为维度的工作计划,为每一个岗位提供在计划管理方面的方法与工具,计划能够与日程同步。
 
协作管理:建立单位内部跨组织的、快速的沟通,协作任务的分发,执行和反馈体系。
 
四、以流程管理为核心的云审批
 
审批管理:建立与规范单位现有的流程审批体系,建立一个流程执行与分析改善的持续管理流程的提升体系。
 
考勤审批:建立以工作日为核心的考勤、请假、外出、出差、加班、补卡的考勤业务运作与统计分析体系。
 
用印审批:建立单位通用的公章用印业务审批流程和管理体系,同时支持纸质盖章和电子签章。
 
报销审批:建立单位差旅费以及费用报销业务审批流程与费用预算管控体系,可关联考勤记录和合同信息等。
 
合同审批:建立单位合同、订单、订货单、商务报价等经营业务审批流程与管控体系,可关联客户、供应商以及合作伙伴信息,支持接入上海云签电子签名服务。
 
四、以事务管理为核心的云办公
 
会议管理:从会议的规划、会务的管理,会议决议的执行与反馈,最终的分析与改善的体系。
 
用车管理:建立单位车辆的申请、使用的管理,车辆的状态管理与汇总分析,帮助企业完善用车体系的系统化管理。
 
网络调查:建立单位内部涵盖工作满意度、活动调查、专题调查与反馈的多样化的数据与意见的反馈机制。
 
公文管理:建立单位发文、收文、归档、公文绩效的一体化解决方案。
 
资产管理:建立单位办公类资产的申请、领用、调拨、减损、报废以及汇总统计的整个资产生命周期的管理。
 
项目管理:提供项目的基本信息、活动项、活动项任务以及项目文库等管理功能,提供项目管理与协作体系。
 

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